Max-Planck-Gesellschaft
Assistent*in
Aufgaben
• Terminplanung und Überwachung
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Empfang internationaler Gäste und Besucher
• Administrative Unterstützung der Direktorin und Wissenschaftler bei Onboarding, Beschaffungsvorgängen und Dokumentenverarbeitung
• Unterstützung bei Anfertigung von Berichten (Editierung, Layout, Übersetzung)
• Übersetzung offizieller Dokumente aus dem Deutschen
Anforderungen
• Relevante Qualifikation wie kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit digitaler Dokumentenverarbeitung (MS-Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Anwendungen
• Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und Deadlines
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Tübingen
Schlagworte
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