Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 12.37-80/26

Entgeltgruppe: EG 8 TV-L - befristet, Teilzeit 50%

Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis voraussichtlich 30.06.2030

Über das Institut

Das Anfang 2020 gegründete Research Institute of Teacher Education (RI) ist eine Forschungseinrichtung der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften an der TU Braunschweig. Das Institut ist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Forschungsaktivitäten im Bereich der Lehrkräfteausbildung und Lehrkräftefortbildung. Es integriert das Kompetenzzentrum Lehrkräftefortbildung Braunschweig (KLBS).

Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung eines Projekts zur institutionellen Verankerung eines hochschulweiten Kompetenzrahmens „Transformation Literacy in Teacher Education" und weiterer Drittmittelprojekte (Projektcontrolling) unter Verantwortung der Geschäftsführung des RI.

Ihre Aufgaben

• Sie rufen Projektmittel ab und kontrollieren die bewilligungsgemäße Verausgabung von Projektmitteln
• Sie berechnen Stellenkosten, mögliche Stellenlaufzeiten und bereiten Unterlagen für die Einstellung von Personal vor
• Sie bereiten Zahlenmaterial für Berichte vor
• Sie sind Ansprechperson für Projektbeteiligte und koordinieren Projektsitzungen in Absprache mit der Projektleitung
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Haushaltsmittelbewirtschaftung des RI einschließlich der Budgetüberwachung in SAP, Korrespondenzen, Terminplanungen sowie die Beschaffung von Geschäftsbedarf

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung -VerwLG- gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie können Berufserfahrung im Verwaltungsbereich nachweisen; Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert
• Sie haben gute Kenntnisse in Excel und können sicher mit anderen gängigen MS-Office-Produkten (Word und Outlook) umgehen
• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP (v.a. als Leser/in) und eine gute schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbung

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.

Bewerbungsfrist: 22.07.2026

Ansprechperson

Frau Dr. Imke Misch
Telefon: +49 531 391 8692
E-Mail: i.misch@tu-braunschweig.de