Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
Institut: Institut für Thermodynamik
Kennziffer: 12.35-59/26
Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Beschäftigungsform: Befristet bis 30.09.2029, Teilzeit 50%
Besetzungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über das Institut
Die Forschung am Institut für Thermodynamik umfasst einen weiten Bereich der betrachteten Größenskalen, beginnend bei einzelnen Molekülen bis hin zu energie- und verfahrenstechnischen Gesamtanlagen. Die Forschungsarbeiten erfolgen dabei überwiegend im Rahmen von Drittmittelprojekten und Kooperationen mit diversen Industriepartnern.
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte bei SAP
- Erfassung und Abrechnung der Forschungsaufträge/Drittmittelprojekte des Institutes mittels SAP und Excel (Auswertung und Planung der Finanzmittel) gemäß gültiger Verwaltungs- und Haushaltsvorschriften, inkl. Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Erfassung, Zuordnung, Überwachung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
- Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
- Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen von Dienstreisen
- Aufbereitung und Prüfung der für den Jahresabschluss erforderlichen Unterlagen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats
Ihre Qualifikation
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gemäß der Vereinbarung - VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Gute Kenntnisse in der Mittelverwaltung
- Sichere Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) sowie SAP
- Sehr gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Teamfähigkeit
Wir bieten
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Bewerbungshinweise
Bewerbungen werden nur über das Online-Formular der TU Braunschweig berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 28.05.2026
Diese Stelle ist auch für Aufstocker geeignet.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Kontakt: Prof. Dr.-Ing. Thomas Koller, Tel. +49 531 391 2625