Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d)

Kennziffer: 12.21-81/26

Entgeltgruppe: EG 8 TV-L – unbefristet, Teilzeit 50%

Besetzung geplant: 01.10.2026

Über die Fakultät

Die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik ist die zentrale Anlaufstelle der Verwaltung der Fakultät und damit Dreh- und Angelpunkt für verschiedenste Anfragen von Studierenden, Promovierenden, Forschenden, Instituten, Zentralverwaltungen und externen Personen. Die Fakultät umfasst 17 Institute. In der Geschäftsstelle werden ca. 2.800 Studierende verwaltet, die in insgesamt 15 Bachelor- und Masterstudiengängen eingeschrieben sind. Die Geschäftsstelle wird von einer Fakultätsgeschäftsführung geleitet und arbeitet dem nebenberuflichen Dekanat und den Studiendekanat zu.

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel der Fakultätsgeschäftsstelle
• Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung von Lehraufträgen
• Sie wirken bei der Organisation der Sitzungen der Prüfungsausschüsse und Studienkommissionen mit
• Sie koordinieren die Durchführung von Habilitationsverfahren
• Sie nehmen allgemeine Aufgaben des Fakultätsgeschäftszimmers, wie z.B. die Postverteilung, wahr

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z.B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
• Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über gute Grundkenntnisse der englischen Sprache und die Bereitschaft, diese Kenntnisse ggf. auszubauen

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
• Ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Bewerbungshinweise

Bewerbungsfrist: 26.07.2026

Bitte beachten Sie, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Frau Dr. Silke Wollers
Telefon: +49 531 391 7794