Sachbearbeiter:in im Dekanat

Campus Minden
Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung
Teilzeit (80 %)
ab 01.01.2027 oder später
unbefristet
bis E 8 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Der Fachbereich Campus Minden besetzt eine Position als

Sachbearbeiter:in im Dekanat

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• Sie koordinieren und planen selbstständig die Lehrveranstaltungen
• Sie bereiten Sitzungen und Wahlen vor und übernehmen die entsprechende Protokollführung
• Sie planen und koordinieren campusinterne Veranstaltungen
• Sie unterstützen in den Bereichen Bestell- und Rechnungswesen
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Sie sind Ansprechpartner für Angehörige und Gäste des Fachbereichs für allgemeine Auskünfte und Informationen
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen den Dekan

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsfachausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten (besonders Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie bringen sehr ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit
• Sie sind bereit die Arbeitszeit flexibel zu gestalten

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• Sie verfügen über Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld des Sekretariats / der Assistenz
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung an einer Hochschule mit

Das bieten wir Ihnen

• Sie erhalten eine Vergütung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und den übertragenen Aufgaben entsprechend bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L reicht.
• Neben der gesetzlichen Rentenversicherung profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
• Ein Gleitzeitmodell mit persönlichem Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten
• Nutzen Sie in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit, nach Ihrer Einarbeitungsphase einen Teil Ihrer regulären Arbeitszeit mobil zu gestalten
• Profitieren Sie von einer umfangreichen IT-Infrastruktur für mobiles und digitales Arbeiten
• Profitieren Sie von umfangreichen Maßnahmen des Gesundheitsmanagements – zum Beispiel Hochschulsport, Gesundheitskampagnen oder Impfaktionen
• Wir sind als „familiengerechte Hochschule“ zertifiziert und bieten Ihnen z. B. Eltern-Kind-Räume, Betreuungsmöglichkeiten sowie eine Führungskultur, die Familien- und Pflegeverantwortung berücksichtigt und wertschätzt

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