Projektassistenz (w/m/d) im Verbundprojekt HERO
Projektassistenz (w/m/d) im Verbundprojekt HERO
Über das Projekt
HERO entwickelt gemeinsam mit der Technischen Hochschule Augsburg innovative Bildungsangebote, die gesellschaftliches Engagement mit akademischem Lernen verbinden. Ziel des Projekts ist es, Engagement als Lern- und Bildungsort sichtbar zu machen, wissenschaftlich zu reflektieren und als anerkannten Bestandteil von Hochschulbildung zu verankern. Damit leistet HERO einen Beitrag zur Förderung von Demokratiekompetenz, gesellschaftlicher Verantwortung und aktiver Teilhabe.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen das Projektteam durch allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Projekt HERO
- Sie übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen und koordinieren dabei die Termine und Räume
- Sie unterstützen die administrative Abwicklung des Projekts, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung und Dokumentation
- Sie pflegen Projektunterlagen, Datenbanken und Kommunikationsplattformen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und weiteren projektbezogenen Dokumentationen
- Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, im Veranstaltungsmanagement sowie in der internen und externen Kommunikation des Projekts mit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationswerkzeugen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein bis zum 30.06.2030 befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
Weitere Informationen
Organisationseinheit: Lehr- und Kompetenzentwicklung LeKo
Beschäftigungsart: Teilzeit (50 %)
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: befristet bis 30.06.2030
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16. Juli 2026. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.