Büromanager*in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär*in
Büromanager*in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär*in
Stellenbeschreibung
In der Dekanatsverwaltung im Fachbereich Biologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Büromanager*in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär*in zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Stelle mit 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Dekanatsverwaltung durch Sekretariatsarbeiten wie eigenständige auch internationale Korrespondenz
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsbearbeitung in SAP
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personal- und Finanzangelegenheiten wie Prämien- und Leistungszulagen am Fachbereich Biologie
- Begleitung der administrativen Aufgaben der Großgeräteverfahren
- Unterstützung in der Fachbereichskoordination, insbesondere bei der Gremienbetreuung der am Fachbereich tätigen Gremien
- Vor- und Nachbereitung der Wahlen und Fachbereichsratssitzungen
- Unterstützung bei internationalen Berufungsangelegenheiten für Professuren und Habilitationsverfahren
- Unterstützung im Bereich Bau- und Flächenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen des Fachbereichs
- Pflege des Internetauftritts des Fachbereichs
- Verwaltung von Parkausweisen und Schlüsseln
Unsere Erwartungen
- Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit entsprechendem Nachweis der Englischkenntnisse
- Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in oder eine gleichwertige Qualifikation
- Englischsprachniveau mindestens B2 des GER
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- Vorkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
- Gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit in einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zielorientierung
Ihr Gewinn
Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Bewerbungshinweise
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Driebold (0251/83 23840).
Bewerbungen bis zum 05.07.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2613038