Verwaltungsmitarbeiter für Veranstaltungskoordination und Organisationsaufgaben (m/w/d)

• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von universitären Tagungen, Workshops und weiteren Veranstaltungsformaten • Planung von Raum- und Ressourcenbedarfen für universitätsinterne sowie externe Veranstaltungen • Beratung zu organisatorischen Rahmenbedingungen • Schnittstellenkommunikation und Abstimmung zwischen Referaten, Fakultäten, zentralen Einrichtungen sowie externen Dienstleistern • Unterstützung und Begleitung bereichsübergreifender Vorhaben und Abstimmungsprozesse • Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Dokumentationen und Unterlagen • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, koordinativen und administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation • Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick, idealerweise mit Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung • Fähigkeit, unterschiedliche Interessen verschiedener Organisationseinheiten zu koordinieren • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude • Gute Kenntnisse in MS Office und Aufgeschlossenheit für weitere EDV-Anwendungen • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und gute Englischkenntnisse