Teamassistenz & Verwaltungsmitarbeiter(in) (m/w/d)
Teamassistenz & Verwaltungsmitarbeiter(in) (m/w/d)
Teilzeit (50%) bis Vollzeit · unbefristet
Das integrale Center Bauen und Immobilien (iCBI) von Prof. Bing Zhu sucht in Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhl für Raumentwicklung und -planung von Prof. Lindsay Blair Howe der Technischen Universität München ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für eine Teilzeitstelle (0,5 TV-L E6). Nach Vereinbarung kann diese Stelle ggf. ab Januar 2027 in eine Vollzeitstelle (1,0 TV-L E6) umgewandelt werden, bestehend aus zwei 50% Teilzeitstellen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Publikumsverkehr, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang)
- Terminorganisation und -planung
- Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals)
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
- Assistenz der Professorinnen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Ihr Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Tätigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office (e.g. Word, Excel, Outlook) sowie Adobe-Produkte (e.g. Acrobat Pro) sind vorausgesetzt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorausgesetzt
- Arbeitserfahrung im akademischen oder kulturellen Bereich ist ein Vorteil
- Unterstützung bei der Betreuung internationaler Gastwissenschaftler:innen
Unser Angebot:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Mitarbeit in einem internationalen und interdisziplinären universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der universitären Möglichkeiten
- Einblicke in Forschung, Lehre und internationale Kooperationen
- Möglichkeit zur langfristigen Entwicklung der Stelle
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
- eine unbefristete Teilzeitstelle (0,5 TV-L E6) am integralen Center Bauen und Immobilien (iCBI) sowie ggf. ab Januar 2027 nach Vereinbarung eine weitere unbefristete Teilzeitstelle (0,5 TV-L E6) am Lehrstuhl für Raumplanung und Raumentwicklung, jeweils nach den Richtlinien der Technischen Universität München
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. Juli 2026, gerne in Form einer PDF-Datei, an Frau Prof. Dr. Lindsay Howe (lindsay.howe@tum.de), Frau Prof. Dr. Bing Zhu (b.zhu@tum.de) und Herrn Dr. W. Eber (eb@bv.tum.de), der Technischen Universität München, Arcisstraße 21, 80333 München.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Karin Eichinger (karin.eichinger@tum.de).
Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.