Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)administrative und operative Koordination

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Administrative und operative Koordination

Institut für Angewandte Physik

Startdatum: 01.09.2026

Befristung: Zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. TzBfG). Es ist angedacht, die Projektbefristung der Teamassistenz vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit in eine unbefristete Haushaltsstelle zu überführen.

Eingruppierung: Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Je nach geeigneter administrativer Ausgestaltung könnte die Stelle gegebenenfalls auch zu 50 % an der TUD und zu 50 % am IPF angesiedelt werden.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Steuerung von Budgets und Personalressourcen im Projekt
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Mitarbeitende des Projekts, einschließlich Buchung von Flügen, Bahnreisen und Hotels sowie Unterstützung bei Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Koordination administrativer Personalprozesse, einschließlich Vertragsmanagement und Austrittsabwicklung
• Administrative Unterstützung für internationale Mitarbeitende, Doktorandinnen und Doktoranden und Gäste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehrtätigkeit an der Professur
• Erledigung administrativer und organisatorischer, projektbezogener Aufgaben wie Terminplanung, Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
• Organisation von Sitzungen, Seminaren, Workshops und internationalen Veranstaltungen einschließlich Logistik, Dokumentation und Protokollführung
• Koordination des Einkaufs von Laborgeräten, Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
• Koordination der Kommunikation mit Lieferanten sowie der Angebotseinholung und Beschaffungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung, Dezernat Finanzen und Beschaffung
• Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Lagerbeständen von Laborbedarf
• Unterstützung beim Aufbau effizienter administrativer und organisatorischer Arbeitsabläufe im Labor

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte Kauffrau bzw. staatlich geprüfter Kaufmann, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, vorzugsweise im Forschungs- oder technischen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zuverlässig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationsprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertes Denken und proaktiver Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld effektiv zu arbeiten

Leistungen

• Vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und angemessene Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobticket
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeit
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildung

Bewerbung

Bewerbungsfrist: 17.07.2026 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD)

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD als ein PDF-Dokument an:

dekanat.physik@tu-dresden.de

oder an:

TU Dresden
Institut für Angewandte Physik
Frau Prof. Sahika Inal
Helmholtzstr. 10
01069 Dresden

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.