Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

• Unterstützung bei der Melderbetreuung, insbesondere Telefon- und Schreibdienst, Adresspflege und Dokumentenablage • Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen • Postversand und Serienbrieferstellung, Brief- und Paketannahme • Terminplanung und -überwachung • Materialbestellung und -verwaltung • Dienstreiseorganisation • Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen • Internetrecherchen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Gesundheitskauffrau/-mann oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder gleichwertige Qualifikation • Abschluss mit mindestens Note "gut" • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software) • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent • Flexibilität, Besonnenheit und Umsicht in zeitkritischen Situationen • Eigeninitiative und Selbstständigkeit • Führerschein Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit erwünscht • Deutschkenntnisse mindestens B2 nach GER

50% Teilzeit