Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Organisationseinheit

Graduiertenzentrum

Einstiegstermin

nächstmöglich

Beschäftigungsart

Teilzeit (50%)

Vergütung

E6 nach TV-L

Vertragslaufzeit

befristet auf zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist

bis zum 12.07.2026

Ihr Arbeitsumfeld

Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm für die Promovierenden unserer Hochschule.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw. Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
• Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von uns für Sie

• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Home-Office Möglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Hinweise

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Kontakt

Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)

Fachabteilung: Frau Sabine Fütterer-Akili (sabine.fuettererakili@oth-regensburg.de)