Sekretär (w/m/d)
Stelle: Sekretär (w/m/d)
Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (IMPMS)
Zur Verstärkung unseres Teams am Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (IMPMS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen Sekretär (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration
- Terminplanung ambulanter Patienten
- Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten
- Unterstützung des therapeutischen und wissenschaftlich tätigen Personals
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Forschung und Lehre
- Kommunikation intern und extern
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, medizinische Schreibkraft oder einen schreibtechnischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
- Routinierte, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse erforderlich
- Teamfähigkeit im engagierten Umfeld gepaart mit Kooperationsbereitschaft, Loyalität sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau)
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Empathie
- Sicheres Auftreten und eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Weitere Informationen:
Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne:
Prof. Dr. phil. Samuel Tomczyk
Leitung IMPMS
Tel: 0381 494 - 9530
samuel.tomczyk@med.uni-rostock.de
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.