Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination – Internationale Angelegenheiten

Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination

Kennziffer: K 82 17 07 26

Befristung: unbefristet

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Referat: Internationale Angelegenheiten

Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) der RPTU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Kaiserslautern. Unterstützt durch verschiedene Förderer und Initiativen betreut die RPTU zahlreiche Förderprogramme, internationale Kooperationen sowie Angebote zur Unterstützung internationaler Studierender und Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt das Referat insbesondere bei administrativen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben im internationalen Hochschulkontext.

Aufgabengebiet

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen internationaler Förder- und Betreuungsprogramme
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen nach Vorgabe
• Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
• Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler:innen am Standort Kaiserslautern
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Betreuungsangeboten
• Fristenüberwachung sowie Anforderung und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe
• Unterstützung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am Standort Kaiserslautern

Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext
• nachweisbare Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
• eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich
• Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort

Zusätzlich wünschenswert

• erste Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
• grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET, PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme)
• grundlegende Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien, Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
• Kenntnisse von Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
• interkulturelle Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und Studierendenkontexten
• Standortnähe, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats wahrgenommen wird. Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an fünf Werktagen.

Arbeitsumfeld

• interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
• Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen
• Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z.B. auf bis zu 75% oder 80%) abhängig von verfügbaren Drittmitteln

Leistungen

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten
• Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 26.07.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal ( https://jobs.rptu.de ) ein.

Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal: Frau Manuela Baldauf (Tel.: 0631 205 5957)

Fachliche Fragen: Frau Dr.-Ing. Parya Memar (E-Mail: parya.memar@rptu.de)