Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d)

Stelleninformation

Hochschulservice Studium

Bewerbungskennziffer: 36.2.785

Dienstort: Schweinfurt

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Aufgabenbereich

• Vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs- und Prüfungsverwaltung
• Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschl. der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
• Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
• Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule bzw. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil; idealerweise mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
• Hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Softwarelösungen (insbesondere HISinOne) einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefon- und E-Mail-Support

Leistungen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Benefits des öffentlichen Dienstes
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• Attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• Gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Vergütung und Eingruppierung

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über das Online-Portal bis zum 12.07.2026.