Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Referatsleitung und Projektkoordinator/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau & Sanierung • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern • Planung und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Submissionen, Protokollführung • Strukturierte Dokumentation von Vergabe- und Beschaffungsvorgängen • Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Datenpflege und digitaler Ablage • Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Budgetnachverfolgung sowie Dokumentations- und Fristenmanagement

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit Erfahrung im Baubereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten • Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift