Office-Managerin/Office-Manager (w/m/d)

Office-Managerin/Office-Manager (w/m/d)

Zur Stelle

Campus Weiterbildung und Sprache (CWS) der THWS sucht Verstärkung für das Team.

Bewerbungskennziffer: 53.1.788

Dienstort: Würzburg

Beschäftigungsart: Teilzeit (50%), 20 Stunden/Woche

Befristung: Vertretung vorerst befristet für 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Besetzungszeitpunkt: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation oder Verwaltung
• Kreativität und Tatkraft
• Gute Organisationsfähigkeiten
• Budget- und Ressourcenbewusstsein
• Ruhige und bestimmte Art im Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit Online-Portalen und E-Learning-Systemen
• Empathie und Gelassenheit

Aufgaben

• Planung eines Masterstudiengangs von A bis Z
• Koordination von Terminen mit Lehrenden
• Buchung von Räumen
• Einholung von Anträgen und Abrechnungen zu Lehraufträgen
• Weitergabe dieser an zuständige Abteilungen
• Erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrende
• Bearbeitung von Fragen zu Räumen, Gebühren und organisatorischen Belangen
• Archivierung von Akten in Papierform und digital
• Verwaltung von Kursräumen im E-Learning-System
• Einstellung von Unterlagen der Lehrenden
• Verwaltung von Teilnehmendendaten

Leistungen und Konditionen

• Gleitzeitregelung
• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenloser Parkplatz für Mitarbeitende vor dem Gebäude
• Einstellung und Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen aller Voraussetzungen)
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

Bewerbungshinweise

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Bewerbungen bitte über das Online-Portal einreichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.