Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50%
Ihre Aufgaben
Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Institutsteils im Universitätsbereich. Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- die Organisation und Koordination des Institutsteils
- die interne und externe Kommunikation
- die Planung von Reisen
- die Unterstützung bei Tagungen
- die Unterstützung bei der Projektüberwachung und bei der Buchhaltung (SAP)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder äquivalent
- Ausgeprägtes organisatorisches Denken
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP Anwendungen von Vorteil
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsbedingungen
Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Vertragsdauer: 31.05.2028
Eingruppierung: EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Kontakt
Fachliche Auskünfte: Sarah Dostal, sarah.dostal@kit.edu
Allgemeine Fragen zur Bewerbung: Raquel Carrasco Sanchez, Personalservice (PSE), raquel.carrasco@kit.edu, +49 721 608-42016
Bewerbungshinweise
Bewerbungsfrist: 26.07.2026
Ausschreibungsnummer: 1156/2026
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.