Leibniz-Gemeinschaft
Assistenz der Serviceeinheit Bau (w/m/div)
Aufgaben
Umfassende Assistenz- und Sachaufgaben für die Serviceeinheit Bau • Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben • Eigenständiges Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen und Sitzungen • Bearbeitung von Schriftverkehr und Rechnungs- sowie Nachtragsprüfung • Unterstützung bei Kostenkontrolle und Vergabemanagement • Digitale und analoge Aktenführung und Dokumentation von Bauprojekten • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltung) • Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat • Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Teams • Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten • Hohe Eigenständigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
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