Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Administration und Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

• Gewährleistung eines reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablaufs in Forschungs- und Innovationsprogrammen • Terminkoordination und Fristenkontrolle • Erstellung von Bescheiden und Koordination des Berichtswesens • Prüfung eingereichte Belege, Rechnungen und Stundenzettel (Verwendungsnachweise) auf Vollständigkeit und Plausibilität • Unterstützung aller Fachbereiche in den Aufgabenschwerpunkten Sekretariat, Terminsachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung • Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung operativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung • Idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekostenrecht und Haushaltsrecht • Sichere Anwendung von MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) • Gute Englischkenntnisse (B2/C1-Level) • Freude an Arbeit in interdisziplinären Teams auch standortübergreifend • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise • Verbindliche Umgangsformen und hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit