eine Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional School
Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional School
Stellendetails
Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen mit 38,07 % (15 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Befristet bis zum 30.04.2028
Kennzahl: 006_2026
Ihre Aufgaben
- Hilfsarbeiten im Career & Alumni Service, insbesondere Unterstützung bei der Redaktion des Job-Newsletters sowie der Pflege von Social Media Portalen
- Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Inhalten
- Korrekturlesen
- Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken und Portalen
- Allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Career & Alumni Service
Ihr Profil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Recherchekompetenz im Internet und im Umgang mit Social Media
- Zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft
- Eigenständiges Arbeiten im Team
- Wohlfühlen in einer durch Internationalität geprägten Arbeitsumgebung
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten
- Bereitschaft, gelegentlich auch abends und an Samstagen tätig zu sein
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst
- Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung
- Sozialleistungen wie Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg
- Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Bewerbungshinweise
Bewerbungsfrist: 25.05.2026
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) über das Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/mcnh1 ein.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Fuhrmann (030 30877-1585) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.