Helmholtz-Gemeinschaft
Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Empfang (2 Stellen)
Aufgaben
• Telefonannahme: Entgegennahme von eingehenden Telefonaten • Gästeempfang: Begrüßung von nationalen und internationalen Gästen • Veranstaltungsbetreuung: Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen • Unterstützung des Facility Managements bei der Inventur. Tätigkeit an zwei bis drei flexiblen Wochentagen überwiegend in den Nachmittagsstunden (Mo-Do ab 15:30 Uhr, Fr ab 13:00 Uhr).
Anforderungen
• Eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen (Fach-)Hochschule • Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke • Sichere Anwendung von MS-Office Produkten • Vertrautheit mit modernen Kommunikationskanälen (Matrix, Zoom) • Gute englische Sprachkenntnisse
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Berlin
Schlagworte
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