Ludwig-Maximilians-Universität München

Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d)

Bayern · Dezernat III Studierende, Referat III.1 Zentrale Studienberatung · Frist: 05.08.2026

Besoldung E 15 TV-L Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Frist 05.08.2026

4.971 – 7.088 €

/Monat brutto · E 15 TV-L in Bayern

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Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d)

Über die Einrichtung

Das Dezernat III Studierende bietet als zentrale Schnittstelle für nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung.

Das Referat III.1 Zentrale Studienberatung ist die Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende, die sich in einer Findungsphase befinden und Entscheidungen rund um ein geplantes oder bereits angetretenes Studium herbeiführen möchten. Seit mehreren Jahren führt das Referat Projekte zur stärkeren Digitalisierung und zum zukunftsfähigen Betrieb der Studierendenverwaltung und Studienberatung durch.

Ihre Aufgaben

Leitung des Referats III.1 Zentrale Studienberatung
Personalverantwortung für 15 hauptamtliche Mitarbeitende und eine wechselnde Anzahl studentischer Mitarbeitender
Führung eines serviceorientierten Referats mit hoher Außen- und Innenwirkung
Gestaltung institutioneller und digitaler Transformationen der Studienberatung gemeinsam mit dem Team
Zukunftsorientierter Ausbau des Serviceprofils der Studienberatung
Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsprozesse des Referats
Führung der Mitarbeitenden im Rahmen vielfältiger Veränderungsprozesse
Vertrauensvolle, transparente und enge Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung sowie weiteren Fachbereichen der Zentralen Verwaltung und den Fakultäten
Vertretung der Zentrale Studienberatung nach innen und außen
Bearbeitung von Anfragen interner und externer Partner
Stärkung der Sichtbarkeit der Aktivitäten der Zentralen Studienberatung und ihrer zielgruppengerechten Kommunikation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom/ggf. Promotion)
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in der Studienberatung und Studierenden- oder Hochschulverwaltung
Mehrjährige Erfahrung in der Führung heterogener Teams
Fähigkeit, Klarheit und Transparenz zu schaffen und Mitarbeitende zu motivieren
Moderner und integrativer Führungsstil
Hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
Gestaltungsvermögen, Empathie und Überzeugungskraft zur Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft
Ausgeprägtes Verständnis für Studierendenberatung und Studierendenverwaltung
Offenheit für neue Ansätze in Beratung und Verwaltung sowie hinsichtlich der Belange von Studierenden und Studieninteressierten
Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Konfliktkompetenz
Sehr gute analytische Auffassungsgabe
Strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Moderationsfähigkeiten

Das Angebot

Verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas
Arbeitsplatz in zentraler Lage in München im historischen Universitätshauptgebäude
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Gelegenheit zur Teilnahme an renommierten nationalen und internationalen Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E15
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Angebote zur Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich