Referent:in (w/m/d) International Student Services Präsidialverwaltung80%Befristet(bis 06.09.2026 mit vorauss. anschließender Elternzeit)04.05.2026

Referent:in (w/m/d) International Student Services

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Dezernat VIII – Internationales ist zuständig für alle internationalen Belange der Technischen Universität Darmstadt. Dazu zählen insbesondere die internationalen Hochschul- und Austauschbeziehungen sowie die Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler:innen. Im Dezernat sind mehrere Serviceeinrichtungen im Bereich Internationales gebündelt.

Das Referat International Student Services (ISS) ist für die Beratung und Unterstützung internationaler Studierender in allen nicht-akademischen Belangen zuständig. Darüber hinaus verantwortet es die Weiterentwicklung zentraler Service- und Beratungsstrukturen im internationalen Kontext und koordiniert relevante Schnittstellen zu Fachbereichen, zentraler Verwaltung und externen Behörden.

Ihre Aufgaben

Die Stelle dient der fachlich anspruchsvollen Beratung internationaler Studierender sowie der konzeptionellen Weiterentwicklung hochschulweiter Prozesse im internationalen Kontext. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Verwaltung, Behörden und internationalen Partneruniversitäten und tragen zur strukturellen Weiterentwicklung der International Student Services bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Beratung internationaler Studierender zu komplexen aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere in Übergangsphasen zwischen Studium, Promotion und Beschäftigung, einschließlich der Erarbeitung tragfähiger Lösungsansätze in Abstimmung mit zuständigen Ausländerbehörden
• Konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung hochschulinterner Beratungs- und Verwaltungsprozesse im Kontext internationaler Studierender sowie Analyse und Weiterentwicklung bestehender Verfahren
• Koordination zentraler Schnittstellen zwischen International Student Services, Fachbereichen, zentraler Verwaltung sowie kommunalen und regionalen Behörden
• Mitarbeit an der Entwicklung und Implementierung digitaler Informations- und Prozesslösungen zur strukturierten Unterstützung internationaler Studierender
• Koordination und konzeptionelle Weiterentwicklung der ISS-Aktivitäten im Rahmen der europäischen Universitätsallianz Unite!, einschließlich Abstimmung mit Partneruniversitäten, Analyse hochschulübergreifender Ergebnisse und Übertragung in die TU-interne Praxis
• Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung der Beratungs- und Kooperationsstrukturen

Die Aufgaben werden im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 06.09.2026 mit vorauss. Verlängerung um eine sich anschließende Elternzeit wahrgenommen.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar)
• Fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Einreiserecht bzw. die Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Einarbeitung in komplexe Fragestellungen im Hochschulkontext
• Erfahrung in der Beratung internationaler Zielgruppen oder in vergleichbaren beratungsintensiven Tätigkeitsfeldern
• Nachgewiesene Erfahrung in der Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung administrativer oder organisatorischer Prozesse, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, öffentlichen Institutionen oder internationalen Partnerorganisationen ist von Vorteil

Fachliche Kenntnisse:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools

Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:

• Kenntnisse im deutschen Hochschul- oder Wissenschaftssystem
• Erfahrung im Projekt- oder Schnittstellenmanagement
• Erfahrung in internationalen Kooperationskontexten, idealerweise im europäischen Hochschulumfeld
• Kenntnisse digitaler Prozess- oder Workflow-Systeme

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in komplexen Schnittstellenkontexten
• Interkulturelle Sensibilität und souveränes Auftreten in anspruchsvollen Beratungssituationen

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung

Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub

Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten

Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot

Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Dienstrad/Fahrradleasing

Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Weitere Informationen

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Ph.D. Benedetta Gennaro unter benedetta.gennaro@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.