Referent:in (w/m/d) für Mobilitätsbereich internationale Beziehungen Overseas Präsidialverwaltung100%Befristet(bis 09.12.2026 mit vorauss. anschließender Elternzeit)10.06.2026

Referent:in (w/m/d) für Mobilitätsbereich internationale Beziehungen Overseas

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Dezernat VIII – Internationales ist zuständig für alle internationalen Belange der Technischen Universität Darmstadt, insbesondere für die internationalen Hochschul- und Austauschbeziehungen, internationale Studierende und Gastwissenschaftler:innen und fasst mehrere Service-Einrichtungen aus dem Bereich Internationales zusammen. Das Referat Internationale Beziehungen Overseas ist zuständig für den Austausch von Studierenden und die Pflege der Kooperationen mit außereuropäischen Partneruniversitäten und Forschungseinrichtungen sowie für die Unterstützung bei der Weiterentwicklung internationaler Studiengänge.

Ihre Aufgaben

In dieser Position gestalten Sie aktiv die internationale Ausrichtung der TU Darmstadt im Overseas-Bereich mit. Ziel der Stelle ist es, Partnerschaften mit internationalen Hochschulen weiterzuentwickeln, internationale Mobilität für Incoming- und Outgoing-Studierende sowie Forschende zu stärken und damit die globale Sichtbarkeit der Universität nachhaltig auszubauen. Sie verbinden strategisches Hochschulmanagement, internationale Zusammenarbeit, Projektsteuerung und persönliche Beratung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.

• Gestaltung und Koordination der Studierendenaustausche im Incoming-Bereich, einschließlich Verwaltung und Betreuung des gesamten Prozesses
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung und Durchführung der strukturierten Mobilität Outgoing in Lehre und Forschung zu den Zielregionen Amerikas und Afrika
• Strategische Verankerung und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen mit Fokus auf Incoming-Programme zur Gewinnung zusätzlicher Austauschplätze
• Information und Beratung Studierender und Wissenschaftler:innen zu Auslandsaufenthalten in Abstimmung mit den Fachbereichen der TU Darmstadt, insb. Beratung zu Fördermitteln und Forschungskooperationen
• Konzeption und Weiterentwicklung von bedarfsgerechten Programmformen (z.B. ADP) vorwiegend für die Zielländer aus Nordamerika – studien- und forschungsbezogene Aufenthalte
• Monitoring, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der internationalen Zusammenarbeit im eigenen Bereich
• Konzeption, Organisation und selbständige Durchführung hochschulinterner sowie externer Informations- und Marketingveranstaltungen zur Auslandsmobilität
• Selbständige Drittmittelakquise und -administration (z.B. DAAD-Programme, REDEEM)

Die Aufgaben werden im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis zum 09.12.2026 wahrgenommen mit voraussichtlicher Verlängerung um eine sich anschließende Elternzeit von einem Jahr.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• mit Erfolg abgeschlossenes Universitätsstudium
• gute Kenntnisse der internationalen Hochschulbeziehungen
• gute Kenntnisse der nationalen Wissenschafts- und Forschungseinrichtungen
• Erfahrung im Bereich des Studierendenaustausches im Hochschulbereich oder Auslandserfahrung im Hochschulkontext
• gute Kenntnisse der ausländischen Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen

Weiterhin bringen Sie mit

• Erfahrung im Bereich Hochschule, internationale Beziehungen sowie in der Beratung von Studierenden und Wissenschaftler:innen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV- und Kommunikationstechnologien, vor allem der MoveOn-Datenbank
• nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch

• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Prozessorientiertes Denken

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung
ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung

Urlaub/Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub

Nachhaltig und Mobil
Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten

Fit und Gesund
kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot

Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Dienstrad/Fahrradleasing

Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf
Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt für Rückfragen

Dr. Cyntia Sandes Oliveira
+49 6151 16 28163