Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltungsleiterin (m/w/d)

Stellvertretender Verwaltungsleiter / Stellvertretende Verwaltungsleiterin (m/w/d)

Einrichtung

Medizinische Fakultät - Max von Pettenkofer-Institut

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Personalverwaltung, dies umfasst das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen.
• Sie betreuen selbständig Drittmittelprojekte, inklusiv Budgetverwaltung und Reporting.
• Sie unterstützen die Rechnungsbearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen.
• Sie bearbeiten Reisekosten.
• Sie arbeiten mit bei der Weiterentwicklung der Abrechnung diagnostischer Leistungen des Instituts für Kliniken und Privatpatienten bzw. Privatpatientinnen.
• Sie erstellen Reports und Auswertungen für die Institutsleitung.
• Bei sehr guter Eignung kann nach dem Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers die Leitung übernommen werden.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung vorweisen.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft sowie die nötige IT-Affinität, sich zügig in weitere Programme und Tools (Molis, Odoo) einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen die Bereitschaft und Freude mit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das ist unser Angebot:

• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Zwei attraktive Arbeitsstandorte (Innenstadt und Großhadern) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden wissenschaftlichen und diagnostischen Umfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• 30 Tage Urlaub
• Eine Vollzeitstelle mit Vergütung bis TV-L 13 (entsprechend Qualifikation)
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine spätere Entfristung wird angestrebt.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbungshinweise:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2026 bevorzugt per E-Mail an:

Max von Pettenkofer-Institut der LMU München
Herrn Stefan Dietrich, Verwaltungsleiter
Pettenkoferstraße 9a
80336 München
Tel. +49 89 2180 72806
E-Mail: dietrich@mvp.lmu.de

Bitte beachten Sie, dass eventuell anfallende Bewerbungskosten nicht erstattet und eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.