Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Referentin / Referent (w/m/d) Personalentwicklung

Baden-Württemberg · Frist: 12.07.2026
Besoldung E 13 TV-L Befristung befristet bis 31.12.2029 Frist 12.07.2026
4.188 – 6.079 €
/Monat brutto · E 13 TV-L in Baden-Württemberg
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Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie im kollegialen Tandem für die Durchführung eines Weiterbildungsprogramms für studentische Tutorinnen und Tutoren zuständig und übernehmen die folgenden Aufgaben:

  • Planung und Konzeption von Workshops und kollegialen Beratungen (online und in Präsenz, in deutscher und englischer Sprache)
  • Recherchearbeit und zielgruppengerechte Aufarbeitung von empirischen Studien zur Lehr-/Lernforschung: eingehende wissenschaftliche Literaturrecherche und Erhebung aktueller Forschungsergebnisse, Durchführung von Lernerfolgskontrollen
  • Beratung der betreuenden Personen an den Instituten (i.d.R. Professorinnen oder Professoren oder wissenschaftliche Mitarbeitende des KIT) zur Konzeption von Tutorien und dem Zusammenspiel der verschiedenen Lehr-/Lernformate sowie zur Umsetzung des Constructive Alignment

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende konzeptionelle und koordinative Tätigkeiten in einem Projekt zum Aufbau einer „Lernwelt für Personal- und Persönlichkeitsentwicklung":

  • Analyse bestehender Weiterbildungsangebote und -formate sowie Identifikation von Synergien und Optimierungspotenzialen
  • Entwicklung eines Kategorisierungs- und Bündelungssystems für Weiterbildungsangebote
  • Moderation von Abstimmungsprozessen und Förderung eines gemeinsamen Verständnisses für eine zukunftsweisende Weiterbildungsstrategie
  • Konzeption und Umsetzung eines Beratungsangebotes für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Auswahl passender Weiterbildungsmaßnahmen
  • Erstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich des Monitorings und der Qualitätssicherung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterniveau) in Psychologie, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie in den Bereichen Personalentwicklung oder Hochschuldidaktik
  • Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Moderation von Workshops sowie in der Konzeption von digitalen Weiterbildungsangeboten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz

Wir bieten

  • Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
  • Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
  • Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
  • Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
  • Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Konditionen

  • Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
  • Vertragsdauer: bis zum 31.12.2029
  • Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bewerbungshinweise

Fachliche Auskünfte:
Katrin Heß
E-Mail: katrin.hess@kit.edu
Telefon: +49 721 608-46651

Allgemeine Fragen zur Bewerbung:
Patrick Dolzinski
Personalservice (PSE)
E-Mail: patrick.dolzinski@kit.edu
Telefon: +49 721 608-25030

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Ausschreibungsnummer: 264/2026

Besonderheiten
Karlsruhe
Schlagworte
PersonalentwicklungHochschuldidaktikProjektmanagementWeiterbildungWorkshop-KonzeptionProzessmoderationPädagogikPsychologieDeutsch und EnglischKommunikationskompetenzProblemlösungMaster-Abschluss erforderlich
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