Referentin/Referent (w/m/d) für Studiengangsmanagement & - koordination Teilzeit 50 %

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Studiengangskoordination und das Studiengangsmanagement von Studiengängen der KIT‑Fakultäten Maschinenbau (MACH) sowie Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und arbeiten im Team des Studiengangsmanagement eng mit den Studiendekanen und den Instituten zusammen.

• Bilden Sie die (auch interfakultativen) Studiengänge eigenverantwortlich im System CAMPUS ab, sichern eine konsistente, qualitätsgesicherte Darstellung und koordinieren die Erstellung sowie Weiterentwicklung der Modulhandbücher.
• Übernehmen Sie Aufgaben in der Modulkoordination – von der Anlage über die Versionierung bis zur Pflege von Modulen und Teilleistungen – stimmen Änderungen mit den relevanten Akteurinnen und Akteuren ab und beraten Institute fachlich zur korrekten Abbildung in CAMPUS.
• Unterstützen Sie die Prüfungskoordination, koordinieren Sie Raumplanungs‑Abstimmungen und sorgen Sie dafür, dass prüfungs‑ und lehrbezogene Prozesse transparent, verlässlich und regelkonform umgesetzt werden.
• Erheben und analysieren Sie studiengangsbezogene Daten, führen Sie ein strukturelles Controlling durch und nutzen Sie die Ergebnisse, um gezielt an der strategischen Weiterentwicklung der Studiengänge und an den zugehörigen Schulungen mitzuwirken.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) in Ingenieurs- oder Naturwissenschaften, Mathematik, Informatik oder Hochschulmanagement idealerweise mit abgeschlossener Promotion
• Erfahrung in der Studiengangskoordination sowie in der Modellierung von Studiengängen in CAMPUS oder einem vergleichbaren Studiengangsverwaltungssystem
• Großes Interesse an der strategischen Weiterentwicklung der Studiengänge am KIT
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich strukturiert in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Konditionen

Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer: unbefristet

Bewerbungshinweise

Fachliche Auskünfte: Dr. Ellen Gottschämmer, ellen.gottschaemmer@kit.edu

Allgemeine Fragen zur Bewerbung: Yvonne Gemeinder, Personalservice (PSE), yvonne.gemeinder@kit.edu, +49 721 608-25011

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 24.07.2026

Ausschreibungsnummer: 270/2026