Referent / Referentin für Berufungs- und Rufabwendungsverfahren (m/w/d)
Referent / Referentin für Berufungs- und Rufabwendungsverfahren (m/w/d)
Einrichtung
Universitätsverwaltung - Stabsstelle Professuren
Beschäftigungsbedingungen
- Vergütung: TV-L E13
- Umfang: Vollzeit (100%)
- Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Standort: München
Über die Stabsstelle Professuren
Die Stabsstelle Professuren ist als zentrale Serviceeinheit für die Professorinnen und Professoren der LMU München, die Hochschulleitung sowie die Fakultäten verantwortlich für die Steuerung sämtlicher Prozesse im Zusammenhang mit der Besetzung von Professuren sowie der Berufung, der Einstellung und Administration, für Willkommens- und Unterstützungsangebote sowie für vergütungsbezogene und rechtliche Angelegenheiten von Professorinnen und Professoren.
Aufgaben
- Sie koordinieren und steuern die Berufungs- und Rufabwendungsverfahren der LMU München
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Berufungskandidatinnen und -kandidaten während des gesamten Berufungsprozesses
- Sie stimmen die Inhalte mit allen Prozessbeteiligten, insbesondere Fakultäten, Einrichtungen der Universitätsverwaltung sowie externen Partnern (z.B. Forschungseinrichtungen) ab
- Sie erarbeiten Lösungsansätze für komplexe Fragestellungen sowie Vorschläge für Bezüge- und Ausstattungsangebote und arbeiten diese schriftlich aus
- Sie wirken an der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe der Stabsstelle Professuren mit und bringen sich, nach Einarbeitung, aktiv mit Vorschlägen ein
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Universitätsstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung bzw. im Wissenschaftsmanagement
- Sehr gute analytische Auffassungsgabe und strategisches Denkvermögen
- Strukturierte, präzise, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Motivation, sich in hochschulrechtliche Grundlagen und Fragestellungen einzuarbeiten
- Sichere und differenzierte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kreativität, Verhandlungsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Angebot
- Verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), Eingruppierung in Entgeltgruppe E13 bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
Bewerbungshinweise
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse) bis zum 13.07.2026 über das Bewerbungsportal.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Die LMU München begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.