Ausschreibung: Referent:in /Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Referent:in / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) an der Hochschule für Künste Bremen
Stellendetails
Entgeltgruppe 13 TV-L
Befristet für ein Jahr
Kennziffer DL 26/07
Volle Arbeitszeit
Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich Mitte 2027
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen
- Kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
- Inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
- Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
- Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
- Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in juristischen Fragestellungen
- Planung und Durchführung von Gremienwahlen
Ihr Profil
- Erstes, juristisches Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich der Note „befriedigend" oder besser
- Idealerweise zweites, juristisches Staatsexamen, vorzugsweise im Bereich der Note „befriedigend"
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Freundlich, aufgeschlossen und belastbar
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Erwünscht: Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule
- Von Vorteil: Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch-kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
Bewerbungshinweise
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DL 26/07 bis zum 09.07.2026 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan - Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.
Hinweise
Die Hochschule für Künste Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.