Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin
Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (w/m/d)
Beschäftigungsumfang: 100% = 40 Std./Wo.
Kennziffer: 730/
Befristung: Befristet bis zum 31.03.2030
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung
- Enge Mitwirkung bei zentralen Vorhaben im Zuständigkeitsbereich der Kanzlerin
- Selbständige Koordination von dezernatsübergreifenden Aufgaben
- Konzeption und Erstellung von strategischen Berichten
- Recherchen und Analysen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen und weiteren strategischen Themen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung ausgewählter Termine
- Schnittstelle zu den Dezernaten, Stabsstellen und den Fachbereichen sowie zu den unterschiedlichen internen und externen Akteuren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
- Eine mindestens einjährige berufliche Tätigkeit im Bereich des Wissenschafts-, Hochschul-, Politik- oder Verwaltungsmanagements von Vorteil
- Kenntnisse der Hochschullandschaft und aktueller hochschulpolitischer Debatten von Vorteil
- Erfahrungen im Projekt- sowie Prozessmanagement wünschenswert
- Affinität für die Themen des Geschäftsbereichs
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Landesticket Hessen
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport
Eingruppierung: Entgeltgruppe 13 TV-Hessen
Bewerbungshinweise
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.07.2026. Die Auswahlgespräche für diese Stelle finden voraussichtlich am 29. und 31. Juli bzw. 03.08.2026 statt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen die Dezernatsleitung Frau Anna Arsova-Odrich telefonisch (+49 69 1533-2421) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285).