Teamleitung für das Prüfungs- und Praktikantenamt (m/w/d) (2026-068)

Teamleitung (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt (Kennziffer 2026-068-HV-Prüf-TL)

Einrichtung: Technische Hochschule Rosenheim, Referat Studierende, Dienstort Rosenheim.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Prüfungs- und Praktikantenamt
• Sicherstellung einer rechtskonformen, effizienten und serviceorientierten Prüfungsverwaltung sowie der ordnungsgemäßen Durchführung aller Prüfungsverwaltungsprozesse
• rechtsverbindliche Beratung von Studierenden, Lehrenden und Fakultäten in prüfungsrechtlichen Fragestellungen
• Anwendung und Umsetzung der Prüfungsordnungen sowie die Begleitung von deren Weiterentwicklung
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fakultäten, zentralen Einrichtungen und der Hochschulleitung
• Vorbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen des Prüfungsausschusses einschließlich Umsetzung der Beschlüsse
• Unterstützung der Prüfungskommissionen, Überwachung und Vollzug der Beschlüsse
• Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Informationen auf der Homepage des Prüfungs- und Praktikantenamtes
• Initiierung und Begleitung von Projekten, wie z.B. anstehende Digitalisierungsprozesse und Weiterentwicklung des Prüfungs- und Praktikantenmanagements
• Erledigung administrativer Aufgaben, u.a. die Überwachung von Fristen oder das Erstellen von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend den dienstlichen Erfordernissen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws (LL.B.) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II
• idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Bereich Wissenschaftsmanagement
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Empathie in der Beratung, ein wertschätzender Führungsstil und die Fähigkeit sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Entscheidungsfreude sowie sicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und weiteren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• hohe IT-Affinität
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie des deutschen Hochschul- und Bildungssystems
• Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
• gutes Verständnis in der Abbildung von Prozessen
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• ggf. Erfahrung mit dem Campusmanagementsystem HISinOne, insbesondere dem Modul EXA
• ggf. Kenntnisse in Typo3

Konditionen

Umfang: Vollzeit mit 40,1 Stunden pro Woche, die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Befristung: unbefristet.
Entgelt: Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L), mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen.

Bewerbungsfrist: 13.09.2026.