Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle
Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle an der Universität Rostock
Stellenangebot
Die Universitätsmedizin Rostock sucht zum 01.06.2026 in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 11), einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren jeglicher Art (mit besonderem Augenmerk auf den Bereich Bauleistungen) nach den Grundsätzen der geltenden Rechtsvorschriften/-gesetze des Bundes sowie des Landes Mecklenburg-Vorpommern
- Vorbereitung der Vergabeunterlagen und die vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Wertungsmatrizen
- Versand von Vergabeunterlagen sowie Bekanntmachung von Vergabeverfahren über gängige Vergabeplattformen
- Öffnung und Angebotsprüfung gemäß geltendem Vergaberecht
- Begleitung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen
- Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Beauftragungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen und ggf. weiterer notwendiger Vertragsunterlagen
- Vollständige Dokumentation der Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Rügen und Vergabenachprüfungsverfahren
- Fortlaufende Aktualisierung der Vergabeunterlagen bei Änderungen vergaberechtlicher Vorschriften
- Statistische Erfassung aller Vergabeverfahren
- Kontinuierliche Weiterbildung auf dem Gebiet des deutschen und europäischen Vergaberechts sowie des Vergaberechts MV
- Durchführung von Schulungen und Beantwortungen von Fragestellungen zum Vergaberecht für Mitarbeitende der Universitätsmedizin Rostock
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Fachkenntnisse der Vergaberichtlinien (GWB, VgV, UVgO, VOB/A, TVgG M-V, VgMinArbV M-V), insbesondere speziell VOB/A Abschnitt 1 sowie 2
- Strukturierte und gestandene Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 für Nichtmuttersprachler, Nachweis zwingend erforderlich)
- Fundierte EDV-Kenntnisse mit sicherer Anwendung von MS Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Arbeit im Gleitzeitmodell
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Weitere Informationen
Kontakt: Frau Nadja Schmidt, Geschäftsbereichsleitung Zentraleinkauf und Logistik, Tel.: 0381 - 494 5371
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Chancengleichheit: Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bewerbungskosten: Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.