Gruppenleitung (m/w/d) Service
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Selbstständige Leitung des Hausservices an allen Standorten der TH Köln im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement
Teilnahme an Auswahlgesprächen sowie Planung und Durchführung von Einarbeitungen, Unterweisungen sowie Personalentwicklungsgesprächen und -maßnahmen
Organisation und Optimierung der Hausserviceprozesse einschließlich Ressourcenplanung und -verantwortung sowie Pflege der Prozessdokumentation
Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für hausservicebezogene Dienstleistungen und Geräte (z. B. Außenanlagenpflege, Winterdienst, Umzugsleistungen und Fuhrparkmanagement) einschließlich Leistungsbeschreibung, Angebotsauswertung und Vertragssteuerung
Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Verkehrs- und Betriebssicherheit sowie Unterstützung bei Bauprojekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Aufgaben im Kontext des Aufgabengebietes
Hochschulstudium (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Logistik oder vergleichbar
Führungserfahrung
Erfahrung in Projektleitung und im Projektmanagement
Gute Kenntnisse im Vergabe-, Vertragsrecht und Dienstleistungsmanagement sowie in der Finanzsteuerung und Budgetierung
Kenntnisse im Tarif-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht
Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Vergütung nach EG 11 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.