Junior-Referent:in für das Leitungsbüro (m/w/d)

• Unterstützung des Präsidenten und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie administrative Aufgaben für den Chief of Staff • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Veranstaltungen inkl. Terminkoordination und Abstimmung mit Stakeholdern • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Leitungsbüro, Geschäftsstelle, Helmholtz-Zentren und Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft • Bearbeitung der Korrespondenz des Präsidenten und der Geschäftsführung sowie Erstellung von Text- und Emailentwürfen, Vermerken und Kommunikationsvorlagen • Planung, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen, Besprechungen und Austauschformaten • Mitwirkung an geschäftsstelleninternen oder gemeinschaftsweiten Projekten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium • Berufseinsteiger:in oder erste Erfahrungen in der Wissenschaft oder wissenschaftsnahen Umfeld • Kommunikationsstärke und Stilsicherheit, adressatengerechte schriftliche und mündliche Aufbereitung von Informationen • Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit Überblick bei mehreren parallelen Themen und richtiger Prioritätensetzung • Eigeninitiative, hoher Qualitätsanspruch und Verlässlichkeit • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitswerkzeugen • Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und hohe zeitliche Flexibilität

Berlin