Direktionsassistent:in

Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors sowie der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft, einschliesslich Terminmanagement und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben • Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Klinik • Betreuung von Personalprozessen, insbesondere Onboarding neuer Mitarbeitender, Gastforschender und Praktikant, inklusive Korrespondenz, Dokumentenkontrolle und Verwaltung von Ferienguthaben • Organisation und Koordination von internen Anlässen, Kongressen, Kursen und weiteren Veranstaltungen • Erstellung und Pflege von Protokollen, Terminlisten sowie weiteren administrativen Grundlagen und Verzeichnissen • Administrative Betreuung von Forschungs- und Dienstleistungsverträgen, Drittmittelkonten sowie Spesenabrechnungen • Unterstützung bei wissenschaftlichen und akademischen Administrationsaufgaben, insbesondere bei Publikationsmeldungen, Datenpflege und der Erstellung des akademischen Berichts

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich. Dank mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld, arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen rundet Ihr Profil ab. Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld an einem mit den modernsten Technologien ausgerüsteten Arbeitsplatz. Wir befinden uns im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.