BÜROANGESTELLTE*R IM VORZIMMER DES PRÄSIDIUMS
01.10.2026
07.09.2026
HOCHSCHULVERWALTUNG PRÄSIDIALBÜRO
HOCHSCHULVERWALTUNG PRÄSIDIALBÜRO
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Ihre Aufgaben
Koordination und Abstimmung von Terminen für die Hochschulleitung
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie u. a. Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Post und im persönlichen Kontakt
Büroorganisation sowie Empfang von Gästen
Beschaffung von Büromaterial, Catering für Veranstaltungen und weiteren Bedarfen
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen für die Hochschulleitung
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche und selbständige Arbeitsweise
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein sehr hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in dynamischen und lebhaften Büroumgebungen stets Ruhe und eine lösungsorientierte Haltung zu bewahren
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
Unser Angebot
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
monatliche Zulage in Höhe von 210 € brutto (bei einer Vollzeitbeschäftigung)
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise ).
Kontakt
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Elke Willmann, +49 40 21904 1001, Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Charis Nita Franzke,
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Elke Willmann, +49 40 21904 1001,
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Charis Nita Franzke,