BÜROANGESTELLTE*R IM GESCHÄFTSZIMMER
01.11.2026
10.09.2026
FAKULTÄT LIFE SCIENCES
FAKULTÄT LIFE SCIENCES
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Über uns
Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dekanats der Fakultät Life Sciences, die sehr vielfältig sind und von Ihnen mitgestaltet werden können. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und hilfsbereites Team erwartet Sie. Sie gewährleisten die Erreichbarkeit des Geschäftszimmers montags bis donnerstags von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dekanats der Fakultät Life Sciences, die sehr vielfältig sind und von Ihnen mitgestaltet werden können. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und hilfsbereites Team erwartet Sie.
Sie gewährleisten die Erreichbarkeit des Geschäftszimmers montags bis donnerstags von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
Ihre Aufgaben
selbständige Organisation und Koordination des Geschäftszimmerbetriebes sowie Terminkoordination für die Fakultätsleitung, einschließlich der Erledigung allgemeiner Korrespondenz (auch Serienbriefe), des Empfangs von Gästen sowie der Organisation des Sitzungscaterings
Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Tabellen, Telefonlisten sowie der Website der Fakultät, insbesondere der Dekanats- und Verwaltungsseiten
Gremienbetreuung, einschließlich der Einladung zu Fakultätsratssitzungen, der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie der Protokollführung
Vorbereitung von Informationsunterlagen für neue Beschäftigte sowie Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen
Bestandsprüfung und Bestellung von lehrbezogenen Sachmitteln sowie Büromaterialien für die Fakultät (einschließlich Rechnungsprüfung, Lagerung und Ausgabe), ebenso Organisation der Ausleihe von u.a. Laptops und Beamern
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Fakultät
Grundkenntnisse im Content-Management-System TYPO3
Grundkenntnisse im Bereich Finanzen und Beschaffung sowie Kenntnisse über die Lagerung und Bestandsprüfung von Büromaterialien
Kenntnisse im Bereich der Entgeltfortzahlung, der Verfahren bei Arbeitsunfähigkeit sowie des Urlaubsrechts (BUrlG)
Unser Angebot
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Ulmenliet 20
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise ).
Kontakt
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Sabine Witting, +49 40 21904 1853, Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 21904 1991,
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Sabine Witting, +49 40 21904 1853,
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 21904 1991,