Study Service Coordinator (m/w/d)

Study Service Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

• Studierende in den Bereichen Studierenden Office und Prüfungsmanagement kompetent und serviceorientiert betreuen, einschließlich Bescheidwesen
• Bewerbungs- und Zulassungsverfahren aller Bachelor-/Master-Studiengänge zuverlässig begleiten
• die Systemeinführung von HISinOne EXA aktiv begleiten, eigene Arbeitspakete selbstständig bearbeiten und moderne Verwaltungsprozesse mitgestalten
• Bewerbungen und Einschreibungen in höhere Fachsemester eigenverantwortlich bearbeiten, einschließlich fachlicher Prüfung nach geltenden gesetzlichen Vorgaben
• bestehende Abläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
• neue Büro- und Prozessstrukturen entwickeln, implementieren und kontinuierlich weiterentwickeln
• sich mit anderen Hochschulen austauschen und vernetzen

Anforderungen

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich. Auch qualifizierte Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
• idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit Datenbanken oder Campus-Management-Systemen (z. B. HISinOne)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Leistungen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld der Studierendenverwaltung
• die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Expert*innen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine tarifgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9 TV-L

Anstellungsbedingungen

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen und ist bis 31.12.2029 befristet, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal bis zum 21. Juli 2026.

Ansprechpartnerin: Dr. Anne Bretschneider
Tel. +49 7351 582 150
bretschneider@hochschule-bc.de
www.hochschule-biberach.de