Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)

Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Pflege und Bereitstellung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Dokumentenablage, einfachen Recherchen und der Aktualisierung digitaler Unterlagen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Technischen Fakultät, einschließlich logistischer Tätigkeiten vor Ort

Ihr Profil

• Vorliegen einer gültigen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
• Idealerweise erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise durch das eigene Studium
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit WordPress oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Gästen, Studierenden sowie Mitarbeitenden der Fakultät
• Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Veranstaltungstermine einzustellen

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.