Aufhilfe am Empfang (m/w/d)

• Betreuung des zentralen Empfanges / Service Desk • Empfang und Betreuung externer Gäste • Bedienung der zentralen Telefon- und Schrankenanlage • Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.) • Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.) • Ansprechpartnerin für MitarbeiterInnen • Pflege und Aktualisierung der Inhalte für das Digitale Schwarze Brett / Informationsdisplays am Standort • Administrative Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben • Entgegennahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation • Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit • Gute MS-Office Kenntnisse • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement • Selbstständige Arbeitsweise • Arbeitszeiten: flexibel Montag bis Freitag von 15:00 bis 22:00 Uhr nach Absprache sowie ggf. an Samstagen nach Absprache