Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Kardiologie

Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Kardiologie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgabenbeschreibung

Als Assistenz in der Klinikdirektion stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung. Dazu zählen konkret:

• Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
• Korrespondenz des Klinikdirektors und stellv. Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Postbearbeitung
• Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung des Personalmanagements
• Professionelle Kommunikation und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen

Anforderungen

Sie überzeugen uns als ideale Verstärkung in der Klinikdirektion mit:

• einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, als Sekretärin oder Sekretär (oder vergleichbar)
• mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Sekretär, im Officemanagement oder als Assistenz
• sehr guten Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fundierten EDV-Kenntnissen (besonders Microsoft Office), Englischkenntnisse wünschenswert
• überzeugenden Umgangsformen und einem freundlichen Auftreten
• einem hohem Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit
• Ihrer selbstständigen, präzisen Arbeitsweise, Ihrem Organisationsvermögen und starkem Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Kenntnissen der Hochschulstrukturen und medizinischen Terminologie (wünschenswert, aber kein Muss)

Konditionen und Eckdaten

Kardiologie, Angiologie

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Veröffentlicht am: 2026-08-28

Bewerbungsfrist: 2026-09-11T00:00:00