Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung 50 – 70 %

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. • Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen. • Organisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen. • Pflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen. • Betreuung zentraler Kommunikationskanäle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung. Ein Abschluss auf Tertiärstufe ist von Vorteil. • Sie beherrschen MS-Office (inklusive SharePoint und Copilot) und es fällt Ihnen leicht, sich in neue betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten. • Sie überzeugen durch strukturiertes Vorgehen, hohes Mass an Selbstständigkeit, präziser Kommunikation und einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft. • Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Hochschulumfeld mit. • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.