Arztsekretärin /-sekretär

Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung Koordination und Planung von Sprechstunden • Erstellen und Versenden von Korrespondenz • Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten E-Mail-Korrespondenz und Archivierung Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen • Systematische Archivierung von E-Mails • Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten Sekretariatsaufgaben Bearbeitung und Versand von Post und Berichten • Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben • Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten Telefonische Kommunikation Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen • Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten Rechnungswesen Erstellen und Versenden von Leistungsblättern • Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen • Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen

Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik. Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich • Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil) • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise • Freundliches und kommunikatives Auftreten • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen • Selbständig und zuverlässiges Teammitglied • Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift