Alumni Engagement and Board Lead

• Unterstützung und operative Leitung des IMD Alumni Association Board in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden • Erstellung von Agenden, Verwaltung von Sitzungslogistik, Vorbereitung von Board-Unterlagen und Protokollführung • Koordination von Arbeitsgruppen und Freiwilligenführung, Dokumentation von Diskussionen und Verfolgung von Maßnahmen • Verwaltung von Alumni-Kommunikation, Onboarding, Membership-Erneuerungen und zielgerichtete Kampagnen • Operative Verantwortung für Flaggschiff-Initiativen wie Discovery Days, Koordination mit Stakeholdern, Verwaltung von Zeitplänen, Anmeldungen und Nachverfolgung • Unterstützung digitaler Lernprogramme in Zusammenarbeit mit Fakultät, Karriereentwicklung und Alumni-Gemeinschaften • Erfassung und Weitergabe von Alumni-Geschichten sowie Unterstützung von Engagement-Tracking

• Bachelor-Abschluss oder höher in Business Administration, Public Relations oder gleichwertiger Qualifikation • 5 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich • Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail • Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Boards, Governance-Gremien oder Führungskräften • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Board Papers, Präsentationen, Protokolle) • Hervorragende mündliche Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten • Vertrautheit mit Alumni-Engagement, Mitgliedsorganisationen oder Hochschulkontext • Fließend Englisch (vorzugsweise Muttersprache), weitere Sprachen von Vorteil • Sicherheit mit digitalen Plattformen für Kommunikation und Event-Management • Gültiger Schweizer Arbeitserlaubnis oder Schweizer/EU-25-EFTA-Staatsbürgerschaft erforderlich

Standort Lausanne