Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d)

Leiter/in der Abteilung Finanzen und Organisation (m/w/d)

Pädagogische Hochschule Freiburg

Kennziffer: 1102

Besoldung: bis Bes.Gr. A14 oder entsprechende Vergütung nach TV-L

Startdatum: 01.10.2026

Aufgaben

Mit den 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung sind Sie für die gesamte Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung sowie zentrale Serviceaufgaben zuständig. Neben der Abteilungsleitung obliegen Ihnen dabei insbesondere:

• Grundsatzangelegenheiten
• Beratung der Hochschulleitung in Fragen der betriebswirtschaftlichen Steuerung
• Ausführung des Haushaltsplans und Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben
• Controlling
• Mitarbeit bei Berichtswesen, Rechnungslegung und KLR
• Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Gebührenkalkulation
• Zuarbeiten im Rahmen der Rechtsaufsicht über die Verfasste Studierendenschaft
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung und der Umstellung von Verwaltungsprozessen auf DV-gestützte Verfahren
• Beratung bei Drittmittelprojekten, schwerpunktmäßig bezüglich deren Vertragsgestaltung und der steuerrechtlichen Handhabung

Der Abteilung sind die zentralen Servicebereiche Registratur und Poststelle sowie die Dienstfahrzeuge der Hochschule zugeordnet.

Anforderungen

Erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst und/oder einen geeigneten wissenschaftlichen Hochschulabschluss
• Beamtinnen/Beamte des gehobenen Dienstes oder vergleichbare Beschäftigte mit langjährigen einschlägigen Berufserfahrungen kommen ebenfalls in Betracht

Erwünscht:

• Leitungserfahrung und Beherrschung der wesentlichen Instrumente einer motivierenden und wertschätzenden Personalführung
• Fähigkeit, haushalterische Sachverhalte und Zwänge hochschulintern adäquat zu kommunizieren
• Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Hochschulbereich
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumenten
• Erfahrungen in der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mit BPMN 2.0 und deren Optimierung
• Erfahrungen im kennzahlengestützten Controlling zur kontinuierlichen Qualitäts- und Ergebnissicherung
• Erfahrungen in der Anwendung erforderlicher Software (Microsoft Office, HIS-ERP mit Modulen wie FSV, IVS, BAU, Cob und HISinOne BI)
• Steuerrechtliche Kenntnisse

Besonderheiten

Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung kommt die Übertragung der Kanzlervertretung unter Gewährung einer nicht ruhegehaltsfähigen Zulage gemäß § 62b LBesG BW in Betracht.

Bewerbungshinweise

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Bewerbungsfrist: spätestens 22.07.2026

Online-Bewerbung: https://stellenangebote.ph-freiburg.de

Ansprechpartner: Kanzler der PH Freiburg, Herr Büggeln, Tel. 0761/682-261

Beschäftigungsumfang: Vollzeit