Sachbearbeitung Verwaltung & Vergabewesen (m/w/d)

• Mitwirkung in Personalangelegenheiten: Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Bewerbermanagement und personalrechtliche Beratung • Mitarbeit im Beschaffungswesen: Unterstützung bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen, rechtskonforme Durchführung von Verfahren, eigenständige Beschaffungen für den Dienstbetrieb • Aufgaben im Haushalts- & Finanzmanagement: Dezentrale Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Monitoring des Mittelverbrauchs, Inventarverwaltung • Mitwirkung in der Liegenschaftsverwaltung: Verwaltungstätigkeiten für Dienstgebäude in Kulmbach und Freising, Organisation von Umzügen • Verwaltungsorganisation & -management: Optimierung interner Verwaltungsprozesse, Erarbeitung von Arbeitshilfen und Leitfäden • Arbeitssicherheit & Gesundheitsvorsorge: Führung arbeitsmedizinischer Vorsorgekartei, Organisation von Untersuchungen und Sicherheitsbegehungen

• Abschluss der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (3. Qualifikationsebene) oder Bachelor in Verwaltungsmanagement/Wirtschaftsrecht/Public Management oder Beschäftigtenlehrgang II • Gute Fachkenntnisse in Tarif- und Beamtenrecht (TV-L, BayBG, BeamtStG), Haushaltsrecht Bayern (BayHO, VV-BayHO) und allgemeinem Verwaltungsrecht (BayVwVfG, AGO) • Gute Fachkenntnisse in Vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO, VVöA, VgV, GwB) • Grundkenntnisse Liegenschaftsverwaltung und Arbeitssicherheit (ArbSchG, ArbMedVV) • Kenntnisse in Verwaltungsorganisation und Prozessmanagement • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Serviceorientierung, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit • Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent