Von der Idee bis zur Umsetzung: Studentische Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (all genders)

Von der Idee bis zur Umsetzung: Studentische Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (all genders)

Für unser Veranstaltungsmanagement-Team am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart suchen wir ab Januar 2027 studentische Unterstützung. Unser Team konzipiert und realisiert vielfältige Veranstaltungsformate, die den Austausch zwischen Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft fördern und aktuelle Forschungs- und Zukunftsthemen sichtbar machen. In Deiner Tätigkeit unterstützt Du uns bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Arbeit eines führenden Forschungsinstituts. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein engagiertes Team sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und innovative Forschung aktiv mitzugestalten.

Für unser Veranstaltungsmanagement-Team am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart suchen wir ab Januar 2027 studentische Unterstützung.

Unser Team konzipiert und realisiert vielfältige Veranstaltungsformate, die den Austausch zwischen Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft fördern und aktuelle Forschungs- und Zukunftsthemen sichtbar machen.

In Deiner Tätigkeit unterstützt Du uns bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Arbeit eines führenden Forschungsinstituts. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein engagiertes Team sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und innovative Forschung aktiv mitzugestalten.

Hier sorgst Du für Veränderung

Planung und Durchführung von Veranstaltungen Koordination von Veranstaltungsabläufen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen Pflege von Adressdatenbanken Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen und externen Ansprechpersonen Durchführung von Veranstaltungsmonitoring und Evaluationen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Repräsentation des Instituts bei Veranstaltungen

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordination von Veranstaltungsabläufen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen
• Pflege von Adressdatenbanken
• Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Durchführung von Veranstaltungsmonitoring und Evaluationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Repräsentation des Instituts bei Veranstaltungen

Hiermit bringst Du Dich ein

Du bist eingeschriebene*r Student*in Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen mit der Adobe Creative Suite (z. B. InDesign) und Photoshop Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und verfügst über gute Englischkenntnisse Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Dich aus Auch in dynamischen Situationen behältst Du den Überblick und bist flexibel einsetzbar Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein

• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen mit der Adobe Creative Suite (z. B. InDesign) und Photoshop
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Dich aus
• Auch in dynamischen Situationen behältst Du den Überblick und bist flexibel einsetzbar
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein

Was wir für Dich bereithalten

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir: Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle Transparente und faire Vergütung Anbindung an unser Studierendennetzwerk Sportangebote der Universität Stuttgart

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team