Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Professur Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE)

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle (25%, 10 Std./ Woche) unbefristet zu besetzen als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Professur Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE)

Das Team der Professur forscht im Nachhaltigkeitsfeld und richtet transdisziplinäre (Lehr-)Veranstaltungen aus.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
• Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
• Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
• Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen (inkl. Exkursionen, Gastvorträge) und damit verbundenen Prüfungen
• Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
• Pflege der Website des Lehrstuhls
• Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
• Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets, sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 10.11.2026