Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. An der Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut.
Aufgaben: Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- sowie Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen • Telefonische Betreuung und Koordination von internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen • Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung • Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur:zum Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen • Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse • Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise • Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise
Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld • Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit • Selbstständiges Arbeiten im Arbeitsalltag • Mitarbeit in einem motivierten Team
Stellenantritt: per 01.02.2027 oder n. V.
Pensum: 50 - 60 %
Arbeitsort: Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz